参加展会要注意什么？一文帮你搞定！

　　【机床商务网栏目 展会快报】机床展会作为行业内良好的展示交易平台，深受行业内企业和采购商的喜爱。为了营造良好的参展环境，取得满意的参展效果，小编总结了一些观展规则，一起来看看吧！
 

　　参加展会要注意什么之观众篇
 

　　1、有序参观
 

　　进入场馆观展应该依次排队，经过安检后进入场馆。
 

　　儿童和行动不便的老人应该由成年人陪同进入场馆，身体不适，酗酒及精神异常的人员禁止进入场馆。
 

　　2、禁带物品
 

　　参观者不得携带下列物品进入展馆：
 

　　(一)酒精饮品等液态物品；
 

　　(二)打火机、火柴等点火器具；
 

　　(三)代步工具，包括摩托车、助动车、自行车等；
 

　　(四)动物，但导盲犬等服务类动物可以除外；
 

　　(五)无线电遥控玩具、对讲机等无线电发射设备；
 

　　(六)妨碍他人参观、扰乱展区秩序的物品。
 

　　3、摄像、摄影、录音规则
 

　　参观者应遵守展馆内展区有关摄像、摄影、录音的规定，避免因摄像、摄影、录音而妨碍展览活动的正常进行，或影响他人的正常参观。
 

　　4、文明参观
 

　　观展者要遵守场馆观展秩序，不能在展馆内做以下的事：
 

　　(一)损坏设施、展品、建筑等；
 

　　(二)攀爬建筑，翻越围墙；
 

　　(三)在展馆内进行表演；
 

　　(四)没有经过主办方的许可进行宣传、募捐、调查等；
 

　　(五)在吸烟区外吸烟。
 

　　参加展会要注意什么之企业篇
 

　　参展前需要做哪些预算？
 

　　参展预算是估计参加一次展会所需要的开支。企业可根据参加的展览的规模、水平、展览场地的大小、宣传的力度来对参展进行合理的预算。参展预算可以使整个参展过程的重点更加明确，对展会的各项费用有严格的控制，避免预算以外的开支，可以及时调整和控制。一般来讲，企业参展预算包括展位费用(场地费用、搭建费用、地毯费用)、运输费用(去程运输费用、回程运输费用)、物料设计费用(品牌手册设计费、产品手册设计费、宣传物料设计费等)、物料制作费用(宣传礼品、品牌手册、产品手册、邀请函等)、论坛费用(展位内的茶歇等)、差旅费用(火车票、飞机票、酒店住宿费、餐饮费等)、施工费用、水电费用、加班费用、其他费用。
 

　　常见的参展错误有哪些？
 

　　1、花大量的费用去制作、购买昂贵的赠品。赠品重要的实用，还要起到宣传的效果，如印有公司logo的实用小物品就很好。
 

　　2、租用太大空间的展位。首先需要考虑需要多大的空间，再选择合适的展位，太大的空间如果没有太多的展品，会显得整个展位都很空荡，合适的展位大小就会显得展位特别充实。
 

　　3、印刷太多没用的材料。制作一个精美的H5介绍自己的公司，印刷一个二维码给客户扫描，不仅可以帮助客户更好的了解公司，还可以节省很大的成本。
 

　　4、安排太多参展工作人员。参展人员贵精不贵多，太多的参展人员会造成不必要的经费浪费。
 

　　参展时要做哪些应急准备？
 

　　在展览会现场参展时会发生很多意想不到的事，所以在展会开始前要为可能发生的突发事件做好准备工作。如在展台中准备灭火器，防止展台突然发生火灾；提前了解安全通道，做好紧急撤离准备；准备常用药品，应对突发疾病等。
 

　　哪些问题必须提前考虑好？
 

　　除了上面那些问题，企业在参展前，还需对以下问题做到心中有数。
 

　　1、同期有没有别的展会同时举办？
 

　　2、展会的地点交通是否便利？
 

　　3、是否参加过之前展会，参展的成绩怎么样？
 

　　4、有哪些竞争对手一起参展？
 

　　5、有多少观众是专业观众？
 

　　6、展会主办方对参展商的宣传推广有什么帮助？
 

　　7、需要在本次展会展出什么展品？
 

　　8、这次展览能否可以满足拓展市场和宣传的需要？
 

　　9、展台应该如何设计才能吸引观展者？
 

　　10、怎样管理展会上的销售活动？
 

　　小编有话说
 

　　考虑到今年的特殊情况，观众在参展的时候一定要带上口罩、身份证，提前了解各地参观政策(是否需要健康码等)，避免因准备不全而无法参观。企业则要积极响应防疫号召，在展台准备好酒精、口罩、消毒水等防疫物资，接待客户时候佩戴口罩。
 

　　后，希望无论是参展的企业还是参观的观众，都能在展会上有所收获。想了解更多机床展会信息，欢迎关注JC35展会网。