生产车间如何在几分钟内生成准确的报价
【机床商务网栏目 科技动态】如今，制造加工业的发展速度飞快，这其中就包括了买家对其零部件供应商所要求的服务水平。不仅仅是交货时间要缩短，越来越多客户开始期待几乎随需应变的报价。有时候，往往是做出应对的企业，才会赢得这份订单。 
（来源：Modern Machine Shop）
对于一个企业来说，这实属不易。哪怕是一个知识渊博的人，也要花上好几个小时才能写出靠谱的报价。如果你跟绝大多数企业一样的话，你顶多只能得到三分之一的订单机会。所有的时间都浪费在了那些本应该出去设计更好流程的人身上，而不是呆在办公室里做低回报的文职工作。
其实还有更好的办法。更有效地报价和获得高利润业务的秘诀是，减少花费在成本上的时间，并对定价给予更多的考虑。Paperless Parts 公司的CEO杰森雷对此考虑了很多，他表示：“企业花了太多的时间，在那些他们永远不会成功的工程报价上。”雷通过无纸化零件报价平台解决了这个问题，这是一个基于web的应用程序，它使商店能够在极短的时间内生成准确的报价，同时也促进了制造团队的协作，以做出更快、更有信息的过程决策。无纸化零件报价平台通过简化销售和报价流程，给作业车间现有的系统增收。
价格VS成本
所有的企业都应该懂得成本核算。我们要检查部件的每一个特性，弄清楚如何制造它，计算生产所需的时间和材料，并通过标记来确定部件的价值。价格其实是非常特殊的，从客户的角度来了解自身产品的价值是一门艺术，这不仅仅是为了获得低的数字。也许提前交货或保证交货才是这里面重要的。或者说他们会对零件的可制造性进行投入，以降低成本。这些和其他因素可能因买方以及工作情况的不同而不同，所以在报价时，既要细心又要灵活。
如下图所示，在一周的时间里，一家普通商店花了1750美元的时间去做它赢不了的报价，而许多“赢”的工作结果却很少或根本没有利润。那么如何才能扭转局面呢？换句话说，就是如何更快地产生报价，并更好地关注赚钱的工作呢?唉，对了！这就是 Paperless Parts的用武之地了。通过几何驱动的报价技术，它自动化了许多复杂的过程，评估和优先排序，量化一个车间总价值定位的价值。该平台甚至可以在短短15分钟内，生成复杂的报价，这让我们有更多的时间来考虑如何在当前的客户环境中对工作进行定价。
上述情况表明，工作规模越小，作为收入的百分比报价的成本就越高。如果你以每小时50美元的适度报价和30%的得票率获得了10,000美元的报价，那么你已经花费了三份工作收入的16%用于报价。
几何驱动引用
许多企业会将完成的报价存储在抽屉里、ERP系统或共享驱动器中。所以档案很难搜索，也不可能快速搜索，这使得它们在准备新的报价时往往毫无用处。对于Paperless Parts来说，以前的报价存储在一个数据库中，我们可以根据单个部件的特征进行搜索。在这个方法中，几何引擎分析零件的所有特征，并编译生产所需的所有相关操作，所有操作都是高度自动化的过程。
通过这种方式从过去的工作中识别相同的(或足够相似的)部分，可以避免成本高昂和持续重复的工作，优化人工所需要花费的时间。几何发动机甚至可以识别潜在的可制造性问题，如紧密角、深孔或需要特殊加工的区域。这些可制造性设计阈值，可以根据企业的特定能力来定制。
安全通信与协作
Paperless Parts还可以在整个报价过程中安全地简化与客户、内部团队和供应商在ITAR兼容系统中的沟通。客户通过一个智能的RFQ表单在线上传文件，然后评估团队将在报价管理仪表板中看到RFQ。
在线文件查看和车间可配置可制造性分析，意味着你的团队可以快速评估潜在工作的适合度。如果有问题，参与该流程的任何人都可以打开一个简单、安全的聊天窗口，向所有相关人员提出问题，并向客户提供可跟踪的反馈。快速得到正确的答案，可以使整个过程快速推进。在生产过程中对工程师的零星干扰，或者在车间让他们检查文件，并提供模拟反馈，然后写在图纸上，现在都已经成为过去式了。
集中仓储
跟踪系统中所有询价和报价的状态，能提供更好的客户服务。这样就消除了丢失的RFQs和愤怒的客户，因为可能他们等你的回复已经好几天了。
通过能够同时看到所有的RFQ，你可以清楚哪些工作你应该首先引用，或者根本不应该引用。在未完成的报价里，你还可以看到什么已经被查看，接受，或拒绝。综合起来，这些洞察力都可以帮助你更有效地运行引用过程。
在线用户界面
满足客户的期望往往会带来更多的机会。使用智能RFQ表单和数字报价，你的客户就可以马上请求报价，审查你的答复，接受报价，甚至在线支付。除了大大减少工作人员的时间外，还可以随时、从任何地点跟踪所有RFQ，并向每个客户提供安全、专业、现代的体验。
Paperless Parts具有现代化的报价过程。它提高了你报价回应的质量和数量，并让你优秀的员工花更多的时间来提高生产效率，减少报价时间。
(原标题：How Job Shops Can Generate Accurate Quotes in Minutes)
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