参加会议人员：若协会zui高权力机构为会员大会，则需全体成员参加；若是成员代表大会，则需会员代表参加。到会人数必须超过会员（或会员代表）总数的2/3。
1、社团登记管理机关宣读筹备批复
2、由筹委会负责人作协会筹备情况报告（主要内容包括筹备过程、组织机构的安排、章程草案的制定等 ）
3、通过章程。
首先由工作人员或筹委会人员宣读章程（草案），宣读完毕由到会人员讨论，然后进行表决。若表决采用投票方式，则需当场进行唱票，公布结果；若采用举手方式，则要记录同意、反对、弃权的人数。表决结果必须超过到会人数的2/3方为有效。
4、选举理事会成员。
首先由工作人员或筹委会人员宣读筹委会拟定的理事候选名单，由到会人员讨论后进行选举。若选举采用投票形式，则需当场进行唱票，统计得票数，公布结果；若采用举手的方式，则要记录同意、反对及弃权的人数。选举结果必须超过到会人数的2/3方为有效。
若参加会议的人员含非理事会成员，则大会需要休会，由当选的理事会成员继续开会，选举会长、副会长、秘书长、副秘书长，程序同上；若参加会议的人员全是理事会成员，则不需休会，直接选举会长、副会长、秘书长、副秘书长，程序同上。
同样，选举结果必须超过到会理事的2/3方为有效。
5、若含非理事会成员，则需重新召开大会，由主持人宣布选举结果，否则可当场宣布选举结果。
6、新当选的会长讲话
7、有关领导讲话，宣读贺信、贺电