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如何选择展会?

2012年01月13日 17:51中国机床商务网点击:12788

  展览会是一个投入成本最低、直接并且集中接触目标客户群的最佳宣传形式,然而还是有不少企业发现,自己公司的参展效果始终没有竞争对手那样卓有成效,那么到底是什么影响了参展的效果呢?通常参展效果会受到:展览会性质、展位的确定、参展产品、参展人员培训以及会后跟踪等环节的影响,如果能够认清这些层层的关系,并且将其一一落到实处,获得良好的效果可以说是囊中取物。
  
  笔者曾询问过大大小小的参展商选择参加展会的原因,不少企业都会这样回答:因为我们的领导要我们来、因为同行业的某某公司也来参展、因这个展会在行业里非常有影响力。难道这些是企业选择展会的依据吗?目前市场上几乎所有的行业都有属于自己的展览,一些热门的行业甚至是每个月都有大同小异的主题展会,更有甚者同一个月有几个类似的展会,宣传一个比一个强势,让参展商们挑花了眼睛。
  
  其实要选择出适合自己的展会并不难。首先,参展商应该明确自己的参展目的:是需要展示公司形象?是需要展示新产品?是期望了解市场、寻求合作,还是寻找客户?通常参展商可以通过展览会的名字来判断该展会的性质:到底是公众展、专业展还是贸易展,从而选择出能够满足自己参展要求的展会。
  
  其次,要懂得提问。欲了解行业中的展会通常可以通过网络查询、展馆询问、行业期刊了解以及直接向展会主办方询问的渠道。笔者认为最直接有效的方法便是向展会主办方询问,当然这还需要一定的技巧,由于展会市场尚未完全规范,通过适当的提问了解展会的真正情况,从而选择优秀的展会是非常重要的。展会的基本信息主要包括展会主题、举办时间、举办地点、展会规模、预计参展企业数、预计观众人数及观众结构、历届展会情况。其实通过这些所能掌握的基本信息,展会实力已可从中窥知一二了。其中,尤为值得注意的是展会举办的地点。通常而言,实力强大的展会能够选择当地硬件设施最好的展馆,而那些选择一些场地小、设施较差的场馆的展会不仅效果上会大打折扣,有的甚至最终会出现取消、延期乃至骗展的可能性。此外,向历届展商询问也是一个颇为直接的方式,看看行业里是否有熟识的企业参与,从而侧面了解到一些更为真实的情况;如果可以了解到前面连续两届的展商名单,进而可以对展会的实力与效果进行评估,那么就完全不再需要质疑了,通常如果参展商的回头率达到70%左右,可以说这是个非常值得信赖的优秀展览会,接下来的任务就是要物色一个好展台了。
  
  最后,平面图上现原形。有经验的企业市场推广人员在了解了如上的信息后,还有最后一着分别真伪,那就是索取平面图。通常主办单位为了吸引展商会传上经过仔细研究、“精心制作”的平面图。如何制作一张吸引人的平面图通常也是主办单位的一堂必修课。不要被那些所谓参展商所迷惑,仔细看看那些字体是否有细微的区别,负责任的主办方不会欺骗展商,并且不会没有根据的编写企业名称标注在平面图上,但是在招展工作初期真正报名的企业数量不会达到那么多,不少被标上的企业充其量不过是主办方的目标客户,说不定在他们传给其他企业的平面图上还有您公司的名字也未必,仔细观察平面图你就能够看出一些端倪了。同时,还可以注意是否总是有些位置特别好的展位空着,并且面积有大有小,而一些不是很好展位却已经有企业购买了,这种情况往往是主办方给你下的“套”,吸引你赶快定展位;细想一下,很早就开始着手订展位的参展公司为什么会选择地理位置不好的展位呢?如果仅仅靠自己观察平面图还不足以确定展会的真实情况,您还可以在两周之后,再与主办方联系,请他们再传上一份平面图。这时,将前后两张平面图对比一下,真相十之八九已经展现在您的面前了。
  
  放出眼光,仔细思量之后,您就会发现选择一个真正有实力且适合自己的展会并不是件困难的事了。
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