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济南铸锻所协同办公管理系统(OA)正式上线运行

2011年09月14日 16:19中国机床商务网点击:11026

  2011年9月8日,济南铸造锻压机械研究所有限公司协同办公管理系统(以下简称0A系统)首批业务流程正式上线运行,这标志着公司信息化管理工作又翻开了崭新的一页。从此,随着OA系统的逐步完善和后续流程的全部上线,公司也将逐步告别五十多年来的传统办公模式。
  
  首批上线的流程涉及日常办公、人力资源、资产财务、战略信息、科技质量、法律事务等职能管理功能以及市场营销、技术研发和生产制造等业务功能,包括了用印申请、收发文审批、加班申请、差旅费支款、质量问题反馈处理、信息设备请购审批、信息发布及报送、法律事务咨询、合同审批、发货通知、工作任务下达、生产订单下达、产品完工检验、科技文献查询等41项业务流程。
  
  公司协同办公管理系统登录界面
  
  公司OA项目建设的总体目标是搭建一个以项目管理为核心,以工作流程为引擎,体现知识管理、绩效考核理念,覆盖全公司的自动化办公信息平台,形成各类信息资源网络共享,高效协同的工作流程控制和事务处理机制,实现公司办公形式一体化、管理标准化、手段现代化。
  
  此次战略与信息部协同相关部门用了将近四个半月的时间,对OA系统涉及的150多项流程进行了梳理、优化及测试,组织相关部门和人员进行多次应用培训,确保了OA系统及首批流程正常上线运行。
  
  本次OA项目实施采取了由易到难,由重点到全盘,由关键岗位到全体岗位分阶段逐步推进方式。目前,已经全面完成了前期需求调研、流程设计、系统搭建、部分流程试运行测试和应用培训等工作。系统架构主要包括:人力资源模块、知识管理模块、流程管理模块、资产管理模块、会议管理模块、项目管理模块、协助区模块、日程管理模块和信息门户模块。按照项目推进总体计划,所有业务流程上线工作分三批进行,为便于后期流程和系统应用的测试工作,战略与信息部还在服务器中加装了一套OA测试系统,争取十月底前完成所有流程的上线工作。后期,还将视流程分批上线运行情况,组织进行二次开发,实施OA系统与ERP系统的集成应用工作。
  
  公司OA系统上线后,员工上班第一件事,就是登陆OA系统,办理文件、处理事务,工作交接、领导审批等一系列以前必须用纸质文件的工作都可以在网上轻点鼠标,于电脑操作中完成,极大地方便了公司各项工作的开展,使部门间的文件传输变得更便捷,将成为各部门和各层级管理者和员工日常工作不可缺少的工具,必将会在促进信息资源共享,提高工作效率,实现生产经营的运营自动化、管理网络化、决策智能化,增强企业核心竞争力等方面发挥重要作用,同时节约了纸张,也减少了很多人力资源的浪费,降低了各项成本。
  
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